Reglement selectiecommissie

Dit reglement beschrijft de werkwijze, samenstelling en verantwoordelijkheden van de selectiecommissie voor de (profiel)opleidingen arts Maatschappij + Gezondheid en de opleiding forensische geneeskunde.
De selectiecommissie is door of namens de hoofden van de opleiding ingesteld en is belast met het beoordelen van sollicitanten op geschiktheid voor deelname aan de opleiding. De werkwijze en beoordeling zijn gebonden aan de regels die zijn vastgelegd in het Kaderbesluit van het College Geneeskundige Specialismen (CGS), te raadplegen via www.knmg.nl.

Artikel 1 – Verantwoordelijkheid

1. De hoofden opleiding M+G van de opleidingsinstituten (hierna: hoofden) zijn verantwoordelijk voor de instelling van de selectiecommissie (hierna: de commissie) en voor het naleven van dit reglement.
2. De commissie is verantwoordelijk voor een zorgvuldige uitvoering van de selectieprocedure en voor het adviseren aan de hoofden over de geschiktheid van de sollicitant voor het volgen van de opleiding tot (profiel)arts M+G of profielarts forensische geneeskunde.
3. Wat betreft de besluitvorming over het al dan niet oproepen van sollicitanten op grond van de sollicitatiebescheiden, kunnen de hoofden – om pragmatische redenen – een afwijkende procedure hanteren; de hoofden dienen de selectiecommissie hierover te informeren.

Artikel 2 – Samenstelling

1. De hoofden stellen de commissie in.
2. De commissie is samengesteld uit vertegenwoordigers vanuit de staf van het opleidingsinstituut, de (praktijk)opleiders en de artsen in opleiding (aios). De vertegenwoordiging van elke geleding heeft binnen de commissie een gelijke stem.
3. De commissie kan bestaan uit meerdere kamers met vertegenwoordiging van elke in lid 2 genoemde geleding. Deze kamers worden ingericht op basis van de specifieke profielen binnen M+G of forensische geneeskunde.
4. De leden van de commissie handelen zonder last of ruggenspraak.
5. De commissie kan specifieke deskundigen raadplegen of inschakelen bij de uitvoering van de selectieprocedure.

Artikel 3 – Werkwijze

1. In de eerste bijeenkomst van de commissie wordt de commissie ingesteld en worden werkwijze, bijeenkomsten, tijdspad en uitvoering van de selectieprocedure vastgesteld.
2. De commissie voert de selectieprocedure uit met inachtneming van de onder artikel 5 lid 1 vermelde aandachtspunten.
3. Op grond van de resultaten van de selectieprocedure adviseert de commissie aan de hoofden welke sollicitanten wel of niet toegelaten kunnen worden tot de opleiding tot (profiel)arts M+G of profielarts forensische geneeskunde.
4. Alle gesprekken en bijeenkomsten vinden online plaats.

Artikel 4 – Informatie selectieprocedure

1. SOGEON nodigt kandidaten uit voor een online selectiegesprek. Kandidaten die in aanmerking komen voor een verkorte selectieprocedure worden hierover geïnformeerd en gaan direct door in de plaatsingsprocedure. Van eventuele wijzigingen worden kandidaten op de hoogte gesteld.
2. Met de uitnodiging worden sollicitanten geïnformeerd over:
   • datum, tijdstip en online gegevens om deel te nemen aan het selectiegesprek
   • de samenstelling van de commissie
   • de uitvoering van de selectieprocedure
3. Indien de sollicitant bezwaar maakt tegen de samenstelling van de commissie, dient dit gemotiveerd en zo snel mogelijk voor het gesprek kenbaar te worden gemaakt via support@sogeon.nl. SOGEON beslist hierover en informeert sollicitant en commissie indien nodig.
4. De procedure bevat geen onderdelen die niet aan de sollicitant zijn bekendgemaakt.
5. Binnen 21 dagen na afloop van de selectieprocedure informeert SOGEON de sollicitant over de besluitvorming.
6. Uitgenodigde sollicitanten die niet worden toegelaten, worden gewezen op de mogelijkheid om een toelichting op de afwijzingsgronden te ontvangen.

Artikel 5 – Beoordeling

1. De commissie beoordeelt sollicitanten aan de hand van:
   • motivatie voor het werkveld en de opleiding
   • relevantie van het cv voor werkveld en opleiding
   • aanwezigheid van kerncompetenties
   • beheersing van de Nederlandse taal
2. De eindbeoordeling wordt gebaseerd op de weging van bovenstaande punten.
3. Op basis van de eindbeoordeling adviseert de commissie de hoofden over de geschiktheid. De hoofden besluiten vervolgens of de sollicitant wordt toegelaten.

Artikel 6 – Privacyregelingen

1. De door sollicitanten verstrekte gegevens worden uitsluitend gebruikt voor de selectieprocedure en gedeeld met de commissie, de opleidingsinstelling, SBOH, het opleidingsinstituut en eventueel ingeschakelde deskundigen.
2. Gegevens van niet-uitgenodigde of afgewezen sollicitanten worden vernietigd of geanonimiseerd bewaard, tenzij expliciete toestemming is gegeven voor bewaring.
3. Gegevens van geschikte sollicitanten (ongeacht plaatsing) worden bewaard zoals beschreven in het privacy statement van de sollicitatieprocedure.
4. Commissieleden, hoofden en medewerkers van SOGEON hebben geheimhoudingsplicht.

Artikel 7 – Slotbepalingen

1. Tegen het besluit van de hoofden over toelating is geen bezwaar of beroep mogelijk.
2. In gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslissen de hoofden.

‍